小事|南明年会上的一次演讲训练
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我是个有舞台恐惧症的人,并不擅长演讲。在多数情况下遮掩得很好,尤其是在讲与学术话题有关的时候,侃侃而谈,有时候还能有高峰体验。但若主题过大,或准备不足,就会露馅。最尴尬的一次是校内演讲,准备2小时的内容,讲了40分钟后竟然无话可说,是罕见的意外。
我可以考虑回避演讲场合,也可以考虑突破它。
因为我的角色使我不得不经常上台,还有一个逐渐增强的原因,是学校里要开设演讲课程,如果我缺乏刻意的演讲训练,就没有资格进行演讲方面的指导。
于是,年会来了,南明内部的教师大会,对我来讲,反而是一次练习机会。
对,是练习,我准备把这次演讲当成一次练习。
一、演讲的准备
因为工作繁忙,我不可能花费太多的时间用于练习。从练习的角度,我也想刻意压缩练习时间,提升练习效率(这是我做许多工作的思路)。于是,在大家已经一稿二稿地练习的时候,我根本不去考虑年会的事。
到年会倒计时第三天,我开始进入演讲的准备。
第一天,全天无所事事,阅读,思考,任由各种想法在内心弥漫。到下午某一刻,想法开始清晰地浮现。这一天很放松,刷微信都比平时要多得多。
第二天早晨,持续2-3小时,完成了PPT的框架或者说主体部分。这个主要是理清整体的思路。实际上对框架的梳理是十分重要的,而且我给自己规定了一个思考框架,主要运用金字塔原理,努力地把一件事讲清楚。
这一天剩下的时间,我又回顾了自己看过的演讲书的一些要点,然后自己动手编制了一份关于演讲的清单,我命名为《写给自己的演讲清单》:
写给自己的演讲清单(魏智渊制作)
1.演讲总是试图分享一个故事,或分享一个观点。
2.必须明确两件事:你是否确信自己知道自己在分享什么?你是否确信你的分享对听众会具有价值?如果不明确,尝试表述使之明确。
3.如果是分享一个故事,那么,黄金法则是:展现,而不要讲述。
4.展现的关键有三个:拥有决定性的时刻(面临选择);丰富感人的细节;与观众建立情感联系。
5.故事本身常常不是目的,最终,故事需要解释和命名,使听众理解其意义。
6.如果分享的是一个观点,那么,黄金法则是:赋予观点以力量。
7.赋能的关键有三个:观点必须是清晰和纯粹的;观点的论证、说明或展开,必须拥有清晰的因果链;将观点与听众的情感或需求联结起来。
8.在分享观点的过程中,要牢记“事不过三”的原则,尽量运用金字塔结构。
9.要防止犯三个错误:故事或观点与你或听众无关,似乎只是在陈述一个客观的东西;吹嘘或让人感觉到你在吹嘘自己,而不提及别人的帮助以及坦率地陈述自己的另一面;说太多与演讲主题无关的东西以掩饰不安或自我辩护,以及防卫性的谦虚。
10.以上都是不重要的,重要的是,你真的拥有好的故事与思想。因此,不要花太多时间用于营销,而要花尽可能多的时间用于生产。
我主要是分享一个观点。因此,我首先要让别人明白我分享的观点是什么。所以,我用了一个词,一句话,以及几个场景,对核心进行具体可感的解释。整个框架是这样的:
大家可以看到,我的PPT和讲述,基本上遵循了这个结构。因为我刻意训练了金字塔结构,大家会发现“事不过三”的原则,在这里运用得特别明显,而且我觉得很自然,并没有牵强的感觉,也不会勉强自己一定要用三个,例如“四个问题”就不是三个。“事不过三”的原则,是一种重要的提醒和归纳方式。
第三天早晨,也就是演讲的前一天,我开始写演讲稿,同样花了三个小时。
演讲稿写作过程中,最大的困难,是赋予观点以力量,或者更准确地说,让观点生动起来。这并不是简单地举例子,而是“场景化”(这个概念我以后会写文章来讲)。在写的时候,我大致就能够想象到讲出来的效果。并且我的书写本身就是口语化写作。
写完后,打印出来自己阅读。
第四天早晨,修改了自己特别不满意的一部分,就是第二部分,保留了框架,但几乎删除了全部例子和论证。突出了一个概念:主体性。强调了两个观点:主体不沉默,主体在创造。事实上,这是后面演讲中印象可能最深刻的部分。
二、演讲及反思
因为稿子是提前一天才写好的,加上年会客人多,难免会客,前一天下午我还花了点时间研究写作,这样并没有反复熟悉稿子。但结构了然于胸,如果抛开稿子讲,效果会更好。但是,这次因为是练习,我决定带稿子上台,严格按稿子来进行。
结果上台后,发现灯光直接投射在演讲台上,四周过于黑暗,看不清楚听众,而台上光线过强,反而不容易看清楚字。(国际的这些细节处理水平要提升)
有一个细节。我知道自己演讲时,对语速和声音高低的把握十分糟糕,所以,我在页脚处(相当于每一页都会出现),将同一句话复制了六遍:“把声音控制住!”结果灯光导致根本看不清楚页脚!因为上台后完全就忘记了。我考虑以后制作一个铭牌,把自己常犯的错误写在上面,放在演讲台上,这样就不受灯光影响了。
演讲大体顺利,但肯定没达到自如。
补充一句,对于演讲来讲,最重要的仍然不是形式,而是你分享的东西是不是有价值,是不是真正的思考。这个主题我酝酿太久,哪怕运用了金字塔结构,做了演讲清单,但是其中有没有一句话不是发自内心,包括对自己缺陷的反思,也更是发自内心的。如果分享的东西没有价值,就像没有营养的食品,只靠风味,这对我来说,就事关演讲道德。
但是,究竟别人如何看待我的演讲?我并不知道,很难判断。
晚上在新港为年会而设置的一个演讲群里征求新港同伴们的意见,大家七嘴八舌,意见集中在以下两个方面:
1.新港老师听得很明白,因为有处境和期待,外校有老师说没听懂。
2.紧张了,一开始声音在发抖,而且越讲越快。
第一个问题,我自己分析,是演讲内容太多。30分钟的演讲,虽然讲稿是清晰的,但是,看演讲结构图,会发现层级很多,这样分配到每一个层级的阐释时间不够,很自然地,若没有背景,就会很难跟上我的思路。——我尝试在年会上完整地表述自己的想法,但还要进一步思考一个问题:你能给听众带来什么?以后要牢牢记住,不在于讲多少,重点是站在听众的角度思考问题,他们能够获得多少才是重要的。此外,以后在演讲中,要时刻注意“背景化”,即要讲述问题背景。
第二个问题,就是我不擅长控制语速和音量。我有好多次都控制得非常好,尤其是在教研的时候。有几次是刻意在控制。以后要增加刻意控制的时间。
于是,年会演讲之后,我决定,在下学期新港实验学校的教师发展论坛中,我每次都发表一个演讲,哪怕5-10分钟。当然,不可能为了演讲而演讲,让全校老师陪听,而是真正去分享有价值的经验,同时达到训练演讲的目的。
有兴趣吗?一起来吧。下学期,各年级有演讲兴趣的老师,一起在舞台上玩起来,不亦乐乎?
三、关于PPT
我不擅长做PPT,原因很简单,因为我根本没有美术方面的天赋,后天又没有经过训练。因此,在团队中,我经常被称为“生产队长”。
这两年,我觉得有必要研习一下PPT技术。不过,时至今日,都没有真正地下决心和抽出足够的时间来揣摩,可能因为始终没被列为优先任务吧。但是,因为经常要做PPT,我就用一种速成的方式。即揣摩PPT的页面框架,以及字体的一般运用原则,再加上模仿,在极短的时间内,就可以用PPT骗人了。
年会没时间琢磨这个,就按以往速成的框架做出来了,然后向好友西门小醉(王云)求助,希望这个PPT高手能帮我做最后的修改。结果呢?看图!
真是心花怒放啊!
我给了他几个小时时间,到时间后,他留言:
抱歉,我高估了你的PPT,需要延长一点时间……
这个我一点儿都没意外。因为我自己知道自己只是通过几条基本原理确立了框架,细节上是不能看的。
不过,他把字体改粗了,在现场,一直坐在我旁边评论会议组织本身的干老师告诉我,国际LED屏特别宽大,因此宜用细字体,字体太粗不好看。我心想,糟糕了,我的字体就是比较粗的,不过一会儿要上台了,来不及调整了。
无论如何,这也是有趣的经历,值得记下来。
(注:完成此文花费90分钟,包括重新制作演讲的结构框架,完成时间是早晨6点30分,这也是一种训练吧。并非炫耀自己的勤奋,我享受练习的快感。)
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